Data ultimei actualizări: 10.10.2025

1. Informații generale

Prezenta politică descrie modul în care EvoNode CO SRL prelucrează datele cu caracter personal ale vizitatorilor, clienților și partenerilor săi.

Operator de date:

  • Denumire: EvoNode CO SRL
  • CUI: 52578792
  • Adresă: Bălănești, Glodeni, nr. 38, România
  • Telefon: 0784 696 833
  • E-mail contact general: office@evo-node.ro
  • E-mail dedicat protecției datelor (DPO/GDPR): gdpr@evo-node.ro

EvoNode CO SRL respectă legislația privind protecția datelor cu caracter personal, inclusiv Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) și Legea nr. 190/2018.

2. Categoriile de date colectate

În funcție de interacțiunea cu site-ul, serviciile sau aplicațiile noastre, putem colecta următoarele categorii de date:

  • Date de identificare: nume, prenume, companie, funcție;
  • Date de contact: adresă de e-mail, număr de telefon, adresă poștală;
  • Date tehnice: adresă IP, tip dispozitiv, browser, sistem de operare, cookies, date de localizare aproximativă;
  • Date comerciale: detalii despre solicitări, contracte, facturare, istoricul comunicării;
  • Date de autentificare și logare: (pentru utilizatorii care se conectează în platforme EVONODE).

3. Scopurile prelucrării

Datele cu caracter personal sunt colectate și utilizate exclusiv în scopuri legitime, precum:

  1. Furnizarea și îmbunătățirea serviciilor și produselor oferite de EvoNode;
  2. Gestionarea relațiilor comerciale și contractuale;
  3. Oferirea de suport tehnic și asistență clienților;
  4. Trimiterea de comunicări comerciale sau informative (numai cu consimțământul persoanei vizate);
  5. Îndeplinirea obligațiilor legale și fiscale;
  6. Asigurarea securității sistemelor, serverelor și infrastructurii IT;
  7. Analize interne, statistici și audituri de performanță.

4. Temeiul legal al prelucrării

Prelucrăm datele în baza următoarelor temeiuri juridice:

  • Executarea unui contract (art. 6 alin. 1 lit. b GDPR);
  • Consimțământul explicit al persoanei vizate (art. 6 alin. 1 lit. a GDPR);
  • Obligație legală (art. 6 alin. 1 lit. c GDPR);
  • Interes legitim al operatorului (art. 6 alin. 1 lit. f GDPR) – pentru securitate, prevenirea fraudelor și optimizarea serviciilor.

5. Perioada de stocare

Datele sunt păstrate doar atât timp cât este necesar pentru scopul colectării:

  • Datele de contact – până la retragerea consimțământului sau 24 luni de la ultima interacțiune;
  • Date contractuale și facturare – 10 ani, conform legislației contabile;
  • Date tehnice/loguri – 12 luni;
  • Candidaturi / CV-uri – maxim 6 luni (cu acordul candidatului).

6. Destinatarii datelor

Datele pot fi comunicate către:

  • parteneri contractuali care oferă servicii IT, găzduire, contabilitate, curierat;
  • autorități publice, în limitele legii;
  • procesatori autorizați (în baza acordurilor de confidențialitate și conformitate GDPR).

EvoNode CO SRL nu vinde și nu închiriază niciodată datele cu caracter personal.

7. Transferuri internaționale

În cazurile în care folosim furnizori din afara Spațiului Economic European, asigurăm protecția datelor prin clauze contractuale standard aprobate de Comisia Europeană și evaluări de conformitate suplimentare.

8. Securitatea datelor

EvoNode implementează măsuri tehnice și organizatorice adecvate, precum:

  • criptarea comunicațiilor (TLS 1.3, HTTPS);
  • controlul accesului pe niveluri de privilegii;
  • autentificare multifactor;
  • politici interne de confidențialitate și instruire a personalului;
  • jurnalizare și audit periodic al accesărilor.

9. Drepturile persoanei vizate

Conform GDPR, ai următoarele drepturi:

  • Dreptul de acces la datele tale;
  • Dreptul la rectificare sau actualizare;
  • Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”);
  • Dreptul la restricționarea prelucrării;
  • Dreptul la portabilitatea datelor;
  • Dreptul de opoziție la prelucrare;
  • Dreptul de a depune plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP – www.dataprotection.ro).

Pentru exercitarea acestor drepturi, ne poți contacta oricând la adresa:
📧 gdpr@evo-node.ro

10. Cookies și servicii terțe

Site-ul nostru poate folosi module cookie pentru:

  • funcționalitate esențială (autentificare, preferințe limbă);
  • analiză de trafic (Google Analytics, Matomo);
  • îmbunătățirea experienței utilizatorului.

Poți gestiona preferințele de cookie-uri direct din browser.

11. Modificări ale politicii

Această politică poate fi actualizată periodic pentru a reflecta schimbările legislative sau tehnologice.
Ultima versiune va fi disponibilă permanent pe site-ul nostru www.evo-node.ro, cu data actualizării clar afișată.

12. Contact

Pentru orice întrebări sau solicitări legate de protecția datelor, ne poți scrie la:

📧 gdpr@evo-node.ro
📞 0784 696 833
🏢 EvoNode CO SRL – Bălănești, Glodeni, nr. 38, România

© 2025 EvoNode CO SRL – Toate drepturile rezervate.